Ochrana osobních údajů

Při své činnosti zpracovávám osobní údaje klientů, zájemců o mé služby a návštěvníků webových stránek www.nohel-design.cz .

Ochranu osobních údajů beru vážně a při jejich zpracování postupuji v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR), a souvisejícími právními předpisy České republiky.

V tomto dokumentu najdete informace o tom, jaké osobní údaje zpracovávám, proč je zpracovávám, jak dlouho je uchovávám, komu mohou být zpřístupněny a jaká máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva.

Správcem osobních údajů je:

Dále jen „správce“.

V případě jakéhokoli dotazu týkajícího se zpracování vašich osobních údajů mě můžete kontaktovat prostřednictvím uvedeného e-mailu.

Zpracovávám především osobní údaje, které mi sami poskytnete při komunikaci se mnou, při poptávce mých služeb, při uzavření a plnění smlouvy nebo při objednání služby či produktu.

Může se jednat zejména o:

• jméno a příjmení,
• adresu nebo fakturační adresu,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• IČ a DIČ, pokud vystupujete jako podnikatel,
• informace uvedené ve vaší poptávce nebo objednávce,
• informace potřebné pro zpracování návrhu interiéru nebo jiné objednané služby,
• údaje obsažené v naší vzájemné komunikaci,
• informace o objednaných a poskytnutých službách nebo produktech,
• údaje potřebné pro vystavení a vedení účetních a daňových dokladů.

Pokud mě kontaktujete elektronicky, mohou být v souvislosti s provozem webových stránek nebo elektronické komunikace zpracovávány také některé technické údaje, například IP adresa.

Osobní údaje získávám především přímo od vás, a to prostřednictvím e-mailu, telefonu, osobní komunikace nebo jiných komunikačních prostředků, které při vzájemné spolupráci použijeme.

Nezpracovávám zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu článku 9 GDPR, pokud to není v konkrétním případě nezbytné a není pro takové zpracování odpovídající právní důvod.

1. Vyřízení poptávky a jednání před uzavřením smlouvy

Pokud mě kontaktujete s dotazem nebo poptávkou týkající se mých služeb nebo produktů, zpracovávám vaše kontaktní údaje a údaje obsažené v komunikaci za účelem vyřízení vašeho požadavku a případné přípravy budoucí spolupráce.

Právním základem zpracování je zejména provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Pokud následně ke spolupráci nedojde, údaje uchovávám pouze po dobu nezbytnou pro vyřízení komunikace a případnou ochranu svých oprávněných zájmů.

2. Uzavření a plnění smlouvy

Pokud si objednáte mé služby nebo produkty, zpracovávám osobní údaje potřebné pro uzavření a plnění smlouvy, komunikaci během spolupráce a předání výsledku objednané práce.

Právním základem zpracování je plnění smlouvy podle článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Osobní údaje zpracovávám po dobu trvání smluvního vztahu. Po jeho skončení mohou být některé údaje dále uchovávány, pokud je to nezbytné pro plnění právních povinností nebo ochranu mých právních nároků.

3. Plnění účetních, daňových a dalších zákonných povinností

Některé osobní údaje musím zpracovávat také proto, abych splnila povinnosti vyplývající z právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví a daní.

Jedná se zejména o údaje uvedené na fakturách a dalších účetních nebo daňových dokladech.

Právním základem zpracování je splnění právní povinnosti podle článku 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Tyto údaje uchovávám po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

4. Ochrana mých oprávněných zájmů

Některé údaje mohu po skončení spolupráce uchovávat také za účelem ochrany a uplatnění svých práv a právních nároků, například při řešení reklamací, pohledávek nebo případných sporů.

Právním základem je můj oprávněný zájem podle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Údaje za tímto účelem uchovávám pouze po dobu, po kterou mohou být příslušná práva nebo nároky uplatněny, případně po dobu trvání konkrétního řízení nebo sporu.

Osobní údaje zpracovávám především já jako správce osobních údajů.

V nezbytném rozsahu mohou mít k osobním údajům přístup také poskytovatelé služeb, které využívám při své podnikatelské činnosti.

Může se jednat zejména o:

• poskytovatele webhostingu a služeb souvisejících s provozem webových stránek,
• poskytovatele e-mailových a dalších komunikačních služeb,
• poskytovatele IT, cloudových nebo datových služeb,
• poskytovatele účetních nebo daňových služeb, pokud jsou využívány,
• případně další dodavatele, pokud je jejich zapojení nezbytné pro splnění objednané služby.

Tyto osoby mohou vystupovat jako zpracovatelé osobních údajů a jsou oprávněny zpracovávat údaje pouze v rozsahu nezbytném pro poskytnutí dané služby a v souladu s právními předpisy na ochranu osobních údajů.

Osobní údaje mohou být dále zpřístupněny orgánům veřejné moci nebo jiným osobám, pokud mi jejich poskytnutí ukládá právní předpis.

Osobní údaje neprodávám ani neposkytuji třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.

Webové stránky mohou při svém provozu používat soubory cookies a obdobné technické prostředky.

Cookies nezbytné pro správné technické fungování webových stránek mohou být používány bez souhlasu návštěvníka webu.

Pokud by byly používány také analytické, marketingové nebo jiné cookies, které nejsou pro provoz webových stránek nezbytné, budou aktivovány pouze na základě vašeho předchozího souhlasu, pokud právní předpisy neumožňují jiný postup.

Souhlas s používáním volitelných cookies můžete odmítnout nebo následně změnit či odvolat prostřednictvím nastavení cookies na webových stránkách.

Při využívání některých poskytovatelů technických, e-mailových nebo cloudových služeb může za určitých okolností docházet ke zpracování nebo předávání osobních údajů mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k takovému předání dochází, dbám na to, aby probíhalo pouze při splnění podmínek stanovených GDPR, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo za použití jiných odpovídajících záruk stanovených GDPR.

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR následující práva:

Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo získat potvrzení, zda zpracovávám vaše osobní údaje, a pokud ano, získat informace o tomto zpracování a za podmínek stanovených GDPR také kopii zpracovávaných osobních údajů.

Právo na opravu

Pokud jsou vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.

Právo na výmaz

Za podmínek stanovených článkem 17 GDPR máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů.

Toto právo není absolutní. Osobní údaje například nelze vymazat v situaci, kdy jejich další uchování vyžaduje právní předpis nebo je nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo na omezení zpracování

V případech stanovených článkem 18 GDPR máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.

Právo na přenositelnost údajů

Za podmínek stanovených článkem 20 GDPR máte právo získat osobní údaje, které jste mi poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a případně je předat jinému správci.

Právo vznést námitku

Pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu podle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR, máte právo z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace vznést proti takovému zpracování námitku.

Právo odvolat souhlas

Pokud je určité zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u:

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu:

info@nohel-design.cz

nebo písemně na adrese správce:

V případě pochybností o totožnosti žadatele mohu požádat o přiměřené ověření totožnosti, abych zabránila zpřístupnění osobních údajů neoprávněné osobě.

Na žádosti týkající se osobních údajů odpovídám bez zbytečného odkladu a ve lhůtách stanovených GDPR.

Přijímám přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo neoprávněným zveřejněním.

K osobním údajům mají přístup pouze osoby a poskytovatelé služeb, kteří je potřebují pro účely uvedené v těchto zásadách.

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány zejména v případě změny způsobu zpracování osobních údajů, používaných služeb nebo právních předpisů.

Aktuální znění je vždy zveřejněno na:

www.nohel-design.cz/ochrana-osobnich-udaju-gdpr

Toto znění je účinné od 1. 10. 2026.